La digitalización hecha a la medida de cada empresa permite crecer y mejorar todo el proceso productivo
Se acabaron los archivos con kilómetros de estanterías llenas de documentación. Ocupan espacio y, en grandes ciudades donde el precio del metro cuadrado alcanza cifras ridículas, implican un coste considerable en las oficinas. Además, archivar y recuperar la información requiere tiempo y personal.
La digitalización, la automatización de procesos y el almacenaje en la nube permiten a las empresas tomar decisiones con inmediatez y deslocalizar sus centros de trabajo. Hoy en día no es extraño tener sedes en varias ciudades, incluso a la plantilla teletrabajando, y seguir gestionando nóminas, facturas y todo tipo de documentación desde cualquier punto del planeta y a cualquier hora.
La digitalización es clave para la supervivencia de las empresas. Nosotros las ayudamos a culminar con éxito ese desafío
Manuel Asis, director general de HodeiCloud
Tienes que digitalizarte, es la única solución para seguir siendo competitivo, tienes que migrar a la Nube, automatizar procesos, transformar tu negocio para competir en un mercado global… ¿aún no has incorporado la Inteligencia Artificial a tu cadena de producción? Cloud Computing, Internet de las Cosas, virtualización, blockchain, Big Data, ciberseguridad…
“Las empresas se sienten abrumadas. La digitalización es el único camino, sin duda. Se ha convertido en un elemento clave para garantizar no solo su supervivencia sino la sostenibilidad de todo el sistema. Pero hay que poner orden en todo lo anterior. Las pymes no pueden enfrentarse solas al desafío de hacerse digitales de la noche a la mañana”, explica Manuel.
Como un traje a medida
Cada empresa es única. No es igual una empresa desarrolladora de Software que una guardería, una asesoría, etc. No hay soluciones estándar válidas para todas. “Incorporar la tecnología con éxito es un desafío: muchas compañías necesitan personal cualificado y asesoramiento para exprimir al máximo sus posibilidades”, continúa el director general de HodeiCloud.
La tecnología digital es flexible y se amolda a cada modelo de negocio. Muchas pasan por la nube, esa gran sede virtual donde se pueden volcar y recuperar backups en tiempo real o que mantiene conectados a todos los empleados sin importar su ubicación.
Acometer una estructura en la nube agiliza todos los procesos y permite controlar cada paso en la cadena productiva, ahorrar costes, visualizar el cumplimiento de los objetivos o detectar a tiempo posibles anomalías. Pero para que las empresas expriman al máximo las posibilidades de esa Nube y puedan centrarse exclusivamente en su negocio tenemos que confiar a alguien su despliegue, gestión, mantenimiento o seguridad.
Las pymes no pueden enfrentarse solas al desafío de hacerse digitales de la noche a la mañana
Es el caso de HodeiCloud. Creada en 2019, esta empresa española ponía en marcha ese mismo año su pack “HodeiCloud”. Desde 2021 tiene el certificado de Marca Oficial Europea para la propuesta “iHodei” y se encuentra registrada en el Incibe y en el catálogo de Ciberseguridad de Euskadi.
“Contamos con infraestructuras robustas y certificadas, personal experto y varios años de experiencia. Trabajamos con Pymes y autónomos y aunque disponemos de nuestra oficina en el BIC (Barakaldo), somos los primeros en utilizar nuestros sistemas para teletrabajar. Esto nos permite conocer mejor y prestar un servicio cercano y personalizado a los clientes que tenemos”, destaca Manuel Asis, Director General de HodeiCloud
Digital con pulso humano
La supervivencia de muchas empresas depende de digitalizarse a contrarreloj y estar offline se traduce en pérdidas económicas y de clientes. Si el cierre de los comercios físicos convierte los e-commerce en el único punto de encuentro con sus compradores, estos deben estar bien protegidos ante posibles ciberamenazas o imprevistos.
Los datos están sometidos a la legislación de los países donde se alojan. Por eso es esencial saber dónde se almacenan. Hacerlo en España garantiza el cumplimiento del GDPR
Fue la prueba de fuego para los proveedores de servicios digitales. Unas semanas frenéticas en un marco excepcional. “Llegamos a montar estructuras de teletrabajo complejas en cuestión de días, algo que en condiciones normales hubiera llevado semanas. En este esfuerzo no había robots, sino técnicos humanos.
“Y tan importante es dotar de tecnología como garantizar su evolución a lo largo del tiempo, especialmente si tenemos en cuenta la velocidad con que evoluciona y el contexto de incertidumbre económica actual. Hacer eso para nuestros clientes es también nuestra especialidad”, concluye Manuel.
Ciberseguridad y sostenibilidad
El cine nos muestra el descalabro que supone un virus informático o un ciberataque. Aunque no hay que irse tan lejos: un incendio, una fuga de agua o algo tan frecuente como un apagón local puede dejar inservibles los discos duros de toda la vida.
Las estructuras en la nube, certificadas como en el caso de HodeiCloud, ofrecen máximas garantías de seguridad frente a la informática local, pero cuando una empresa lleva sus datos a la nube también debe preocuparse de conocer la legislación que en materia de protección de datos afecta a la información almacenada.
En este sentido, las empresas valoran cada vez más que los datos no salgan de España. “Los datos están sometidos a la legislación de los países donde se alojan y es esencial saber dónde se almacenan para mantener su integridad”, apunta el director general de HodeiCloud.
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